Política de privacidad

Accesos Automáticos

La privacidad es de gran importancia para ACCESOS AUTOMÁTICOS S.A. Queremos mantener una actitud abierta y transparente al tratar sus datos personales, por lo que la presente Política de privacidad (también denominada aviso de privacidad) explica cómo recabamos, tratamos y protegemos los datos personales de las personas que participan en nuestros procesos de selección.

Para la gestión de los procesos de selección utilizamos el servicio de contratación operado por Beetween (el "Servicio"), disponible en nuestro portal de empleo, que actúa como encargado del tratamiento siguiendo nuestras instrucciones.

Tratamos sus datos personales conforme a los principios de licitud, lealtad, transparencia, consentimiento informado, calidad, finalidad, minimización, proporcionalidad, exactitud, limitación del plazo de conservación, seguridad y responsabilidad proactiva establecidos por la legislación de protección de datos personales aplicable.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

  1. Responsable: ACCESOS AUTOMÁTICOS S.A.
  2. Cédula jurídica: 3-101-177456
  3. Domicilio: Calle Blancos, San Gabriel, 400 m oeste de Amazon, Goicoechea, San José, C.P. 10803, Costa Rica
  4. Sitio web: accesosautomaticos.com
  5. Correo electrónico de contacto y de protección de datos: recluta@accesos.cr

Este domicilio y este correo electrónico son los medios para oír y recibir notificaciones, así como para ejercer cualquiera de los derechos descritos en esta política.

2. ¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Obtenemos sus datos personales:

  1. Directamente de usted, cuando presenta una candidatura a través del Servicio o por otro medio, se pone en contacto con nuestro equipo de reclutamiento o facilita datos en el chat disponible en el portal de empleo.
  2. A través de terceros que usted autoriza, cuando utiliza una cuenta de redes sociales o plataformas profesionales (por ejemplo, LinkedIn o Facebook) para inscribirse o completar su perfil.
  3. De fuentes de acceso público, en la búsqueda activa de perfiles profesionales ("sourcing"), realizada de forma manual por nuestro personal o automatizada a través del Servicio.
  4. Por recomendación de nuestros colaboradores, que pueden proponer a posibles candidatos aportando sus datos.

Cuando no obtengamos los datos directamente de usted, le informaremos sobre su tratamiento en el primer contacto y le solicitaremos su consentimiento cuando sea necesario.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Únicamente tratamos los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para cada finalidad:

  1. Datos identificativos: nombre, apellidos, fotografía, imagen y voz (por ejemplo, en vídeos o entrevistas en vídeo).
  2. Datos de contacto: direcciones postales y electrónicas, teléfono.
  3. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia laboral, currículum, respuestas a las preguntas del proceso de selección e información de perfiles profesionales y redes sociales.
  4. Datos de navegación: información obtenida mediante cookies y tecnologías similares (ver apartado 10).

No solicitamos datos personales sensibles (datos de salud, origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, opiniones políticas, afiliación sindical, orientación sexual, datos genéticos o biométricos). Le rogamos que no los incluya en su currículum ni en sus respuestas. Si fuese imprescindible tratarlos en algún caso concreto, solicitaremos previamente su consentimiento expreso y por escrito.

4. ¿Con qué finalidades tratamos sus datos?

Finalidades principales, necesarias para su participación en el proceso de selección:

  1. Gestionar los procesos de selección y contratación: recibir y evaluar candidaturas, contactar con los candidatos y organizar entrevistas.
  2. Cumplir las obligaciones legales aplicables.

Finalidades secundarias, no necesarias para el proceso de selección en curso:

  1. Conservar su candidatura para tenerle en cuenta en futuros procesos de selección.
  2. Enviarle información sobre nuevas vacantes que puedan interesarle.
  3. Elaborar estadísticas y análisis agregados para mejorar el Servicio.

Puede oponerse en cualquier momento a las finalidades secundarias escribiendo a recluta@accesos.cr. Su negativa no afectará a las finalidades principales.

No tomamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten significativamente. Toda decisión de selección cuenta con intervención humana.

5. ¿Cuál es la base legal del tratamiento?

Finalidad

Base legal

Gestión de procesos de selección

Consentimiento libre, expreso e informado del interesado y aplicación de medidas precontractuales a su solicitud

Sourcing y recomendaciones de colaboradores

Datos de fuentes de acceso público e interés legítimo en identificar talento, informando al interesado en el primer contacto

Cumplimiento de obligaciones legales

Obligación legal

Conservación para futuros procesos

Consentimiento del interesado

Información sobre nuevas vacantes

Consentimiento del interesado

Estadísticas y mejora del Servicio

Interés legítimo; los datos se anonimizan o agregan

Los datos utilizados para análisis agregados o estudios de mercado se tratan de forma que no permitan identificar a ninguna persona.

6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

  1. Durante el proceso de selección en el que participa.
  2. Para futuros procesos, si lo ha consentido: un máximo de dos años desde su última actualización o interacción, salvo que retire antes su consentimiento.
  3. Si resulta contratado, sus datos pasarán a formar parte de su expediente laboral y se tratarán conforme a la normativa laboral aplicable.

Finalizados estos plazos, los datos se bloquearán durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales. Transcurrido ese periodo, se suprimirán de forma segura.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales. Sus datos solo podrán comunicarse a:

  1. Encargados del tratamiento que nos prestan servicios necesarios bajo nuestras instrucciones y con un contrato que garantiza la confidencialidad y seguridad de los datos: Beetween como proveedor del Servicio, empresas de alojamiento y servidores, de envío de correo electrónico, de procesamiento de vídeo, de servicios analíticos y otras relacionadas con la prestación del Servicio.
  2. Autoridades públicas, juzgados y tribunales, o asesores jurídicos, cuando exista una obligación legal, un requerimiento de la autoridad competente o sea necesario para la defensa de reclamaciones o ante sospechas de conductas ilícitas.

Podemos compartir con terceros datos agregados (por ejemplo, estadísticas de tráfico o la ubicación geográfica aproximada de uso del Servicio), que no permiten identificar a ninguna persona.

8. Transferencias internacionales de datos

Sus datos pueden alojarse o tratarse fuera del país en el que fueron recabados, en particular por los proveedores del Servicio. Solo realizaremos transferencias internacionales cuando:

  1. el país de destino ofrezca un nivel de protección adecuado reconocido por la autoridad competente;
  2. el destinatario haya suscrito cláusulas contractuales u otras garantías adecuadas que aseguren un nivel de protección equivalente; y
  3. usted haya otorgado su consentimiento expreso cuando la normativa aplicable lo exija.

El destinatario asumirá las mismas obligaciones que el responsable respecto al tratamiento de sus datos. Puede solicitar copia de las garantías aplicadas escribiendo a recluta@accesos.cr.

9. ¿Cuáles son sus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen. En particular, usted tiene derecho a:

  1. Acceso: conocer qué datos suyos tratamos y obtener una copia gratuita. Por copias adicionales podremos cobrar un importe razonable basado en los costes administrativos.
  2. Rectificación: corregir los datos inexactos o incompletos.
  3. Supresión o cancelación: solicitar que eliminemos sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
  4. Oposición: oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular o con fines específicos. Dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  5. Limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias; en ese caso, solo conservaremos los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  6. Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común y transmitirlos a otro responsable, siempre que ello no afecte a los derechos de terceros.
  7. Revocación del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. La revocación puede impedirle participar en un proceso de selección concreto o utilizar el Servicio.
  8. Limitación del uso o divulgación: pedir que dejemos de usar sus datos para finalidades secundarias, como el envío de nuevas vacantes.

Cómo ejercerlos: envíe su solicitud a recluta@accesos.cr o al domicilio indicado en el apartado 1, incluyendo:

  1. su nombre y un medio para comunicarle la respuesta;
  2. copia de su documento de identidad oficial o, en su caso, la acreditación de su representante legal;
  3. la descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos afectados;
  4. cualquier documento que facilite la localización de sus datos.

El ejercicio de estos derechos es gratuito. Responderemos en el plazo máximo previsto por la normativa aplicable y, si la solicitud procede, la haremos efectiva sin demora.

Si considera que sus derechos no han sido atendidos o que el tratamiento infringe la normativa, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

10. Cookies y tecnologías de rastreo

El Servicio utiliza cookies y tecnologías similares para su funcionamiento, para recordar sus preferencias y para obtener estadísticas de uso que nos permiten proteger, mantener y mejorar el Servicio. Pueden recabar datos como la dirección IP, el tipo de navegador, las páginas visitadas y el tiempo de navegación.

Las cookies no necesarias solo se instalan con su consentimiento. Puede desactivarlas en cualquier momento desde el panel de configuración o el ajuste de su navegador; algunas funciones del Servicio podrían dejar de estar disponibles. Encontrará más información en nuestra Política de cookies.

11. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para proteger sus datos frente a pérdida, alteración, acceso, uso o tratamiento no autorizados. Si se produjera una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa a sus derechos, le informaremos sin demora, junto con las autoridades competentes cuando corresponda.

Usted es responsable de mantener en secreto sus datos de acceso al Servicio.

12. Cambios en la Política de privacidad

Podemos modificar esta Política para adaptarla a cambios legales o en nuestros servicios. La versión vigente estará siempre disponible en el Servicio. Le comunicaremos los cambios relevantes por correo electrónico o por otro medio adecuado antes de su aplicación y, cuando afecten a tratamientos basados en su consentimiento, se lo solicitaremos de nuevo.

13. Contacto

Para cualquier pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, escriba a recluta@accesos.cr.